Bekendtgørelse om pligt til opbevaring af bilag i et digitalt bogføringssystem

Virksomheder omfattet af § 16, stk. 1, i lov om bogføring skal i et digitalt bogføringssystem opbevare enhver dokumentation for en bogført transaktion, jf. § 7 i lov om bogføring, vedrørende køb eller salg, der som minimum indeholder følgende oplysninger:

1. Udstedelsesdato.

1. Leverancens art.

1. Beløb.

1. Afsender og modtager, herunder navn, adresse, samt CVR-nummer eller SE-nummer.

1. Oplysning om momsbeløbets størrelse.

1. Betalingsoplysninger.

Stk. 1 finder ikke anvendelse på kassestrimler fra et salgsregistreringssystem.

Stk. 1 finder endvidere ikke anvendelse på dokumentation for bogførte transaktioner, som alene foreligger i fysisk form, og som modtages vedrørende køb eller salg af varer og tjenesteydelser uden for landets grænser.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2024.

Stk. 1 finder ikke anvendelse på datterselskaber af virksomheder omfattet af lov om finansiel virksomhed, lov om forsikringsvirksomhed eller lov om Arbejdsmarkedets Tillægspension, hvis disse anvender et koncernfælles bogføringssystem.

Bekendtgørelsen har kun virkning for virksomheder, som er bogføringspligtige efter bogføringslovens § 1, stk. 1, og som efter årsregnskabslovens § 3, stk. 1, har pligt til at aflægge en årsrapport, for førstkommende regnskabsår, der starter fra og med

1. 1. juli 2024, hvis virksomheden bruger et registreret standard bogføringssystem, jf. § 16, stk. 2, nr. 1, i lov om bogføring, og

1. 1. januar 2025, hvis virksomheden bruger et ikke-registreret bogføringssystem, jf. § 16, stk. 2, nr. 2, i lov om bogføring.

Erhvervsstyrelsen

/Jørgen Wissing Jensen / Dennis Lindberg Laursen/