Bekendtgørelse om anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder

Bestemmelserne i denne bekendtgørelse gælder for digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder, herunder universiteter, sektorforskningsinstitutioner m.v. (herefter benævnt myndigheder).

Ved digitale forskningsdata forstås data, som er skabt i forbindelse med forskning med anvendelse af videnskabelig metode, samt tilhørende dokumentation, der forklarer hvilke data der er tale om, hvordan data er tilvejebragt og med hvilket overordnet formål.

Myndigheder skal anmelde digitale forskningsdata som nævnt i § 2 til Rigsarkivet, jf. dog stk. 2.

Følgende typer af forskningsdata er undtaget fra anmeldelsespligten:

1. Forskningsdata, som er skabt gennem eksperimenter eller simulationer, der kan gentages.

1. Forskningsdata, som er skabt alene ved samkøring af administrative registre.

1. Forskningsdata, som publiceres i deres helhed i publikationer, der er omfattet af Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale i Danmark.

1. Forskningsdata fra projekter under ph.d. niveau. Forskningsdata fra ph.d. projekter er ikke omfattet af undtagelsen og skal anmeldes efter bestemmelserne i stk. 1.

Digitale forskningsdata skal anmeldes i forbindelse med at forskningsprojektet afsluttes, jf. dog stk. 2.

Datasamlinger, som skabes ved monitorering eller kontinuerlig indsamling af data, skal anmeldes, når indsamlingen påbegyndes.

Digitale forskningsdata, der skabes af flere statslige myndigheder, skal anmeldes af den myndighed, der er ansvarlig for data.

I forbindelse med anmeldelse af digitale forskningsdata som nævnt i § 3, stk. 1 skal det angives, hvilken myndighed der har ansvaret for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder en eventuel aflevering til Rigsarkivet.

Statslige myndigheder skal anmelde digitale forskningsdata, der anvendes af både statslige og kommunale og/eller regionale myndigheder, til Rigsarkivet.

Data, som er skabt i forbindelse med forskning, hvor en statslig myndighed har instruksbeføjelser og/eller er dataansvarlig myndighed, skal anmeldes til Rigsarkivet af den relevante statslige myndighed efter de regler, som er fastsat i denne bekendtgørelse.

Såfremt forskningsdata som nævnt i § 3 skal bevares, sker aflevering til Rigsarkivet.

Anmeldelse skal foretages efter Rigsarkivets anvisninger.

Anmeldelsen skal vedlægges yderligere oplysninger efter Rigsarkivets anvisninger.

Efter anmeldelsen træffer Rigsarkivet afgørelse om, hvorvidt de anmeldte data skal bevares og afleveres til Rigsarkivet.

Nærværende bekendtgørelse tages op til revision efter 5 år med henblik på yderligere specifikation.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. maj 2020.

Rigsarkivet

/Anne-Sofie Jensen / Kirsten Vilaldsen Kristmar/